Arbeit im Ratsbüro LeichlingenClaudia Rickert hat viele Veränderungen erlebt
Leichlingen – Claudia Rickert arbeitet seit 2009 als Verwaltungsfachangestellte in der Stadtverwaltung Leichlingen. 2.888 Vorlagen, 866 Anträge und Anfragen hat sie in den 13 Jahren bearbeitet, 88 Sitzungen des Stadtrates, 66 des Haupt- und Finanzausschusses sowie 56 Fachausschusssitzungen betreut. Und über die Zeit hat sich ihre Arbeitsweise erheblich verändert.
Angefangen hat Rickert beim Amt 10, Zentrale Dienste, bevor sie 2015 ins Zentrale Ratsbüro wechselte. Das ist Teil der Stabsstelle Büro Bürgermeister und hat die Geschäftsführung des Rates der Stadt Leichlingen, des Haupt- und Finanzausschusses sowie der weiteren acht Fachausschüsse der Blütenstadt inne. Rickert führt dort also Fäden aus Verwaltung und Politik zusammen.
Außerdem nimmt das Ratsbüro unter anderem Bürgeranträge entgegen, beantwortet Anfragen, nimmt rechtliche Prüfungen vor und beruft Ausschüsse ein. Zentrales Element von Rickerts Tätigkeit ist die Planung, Vorbereitung und Durchführung der Rats- und Ausschusssitzungen inklusive politisch-neutraler Protokollführung.
Digitale Veränderungen im Arbeitsalltag
All diese Aufgaben werden heute mithilfe von digitalen Geräten durchgeführt. Das war nicht immer so: 2014 wurde das erste digitale Sitzungspaket angeboten. Seit 2015 wird ein digitales Ratsinformationssystem genutzt. 2019 wechselte das Büro dann zum System Session, das heute aus Claudia Rickerts Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken ist.
Dort werden alle Vorlagen, Anträge, Sitzungen und Niederschriften für die diversen Ausschüsse der Stadt zentral angelegt, bearbeitet und archiviert. Über die städtische Webseite können Bürger Vorlagen und Abstimmungsergebnisse einsehen und sich mithilfe der Sitzungsniederschriften über die politischen Entscheidungen des Stadtrates informieren. Auch die Sitzungspakete werden seit 2020 den Rats- und Ausschussmitgliedern komplett digital zur Verfügung gestellt.
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Die digitale Umstellung habe viele positive Effekte. So sei sie deutlich ressourcenschonender und sorge gleichzeitig für große Arbeitsentlastung der Ratsbüro-Mitarbeiterinnen. Denn dank ihr müssen die je nach Sitzungsumfang mehrere hundert Seiten umfassenden Sitzungspakete nicht mehr ausgedruckt und jedem Ausschussmitglied postalisch zugesandt werden, sondern können bequem über eine App abgerufen werden.
Abwechslungsreiche Arbeit
Neben der eigentlichen Ratsarbeit ist Claudia Rickert auch in weitere Aufgabengebiete involviert. Dies ist in kleinen Kommunen üblich. So betreut sie seit mehreren Jahren als Teil des Leichlinger Wahlamtes die Wahlen in der Blütenstadt. Die Vorbereitung und Durchführung von Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen nimmt in der jeweiligen Vorbereitungsphase den Löwenanteil von Rickerts Zeit in Anspruch. Dann übernimmt ihre Ratsbüro-Kollegin übergangsweise den Großteil der Ausschussarbeiten.