Das Mail-Programm Thunderbird bietet nicht nur eine Alternative zu Outlook und Co., sondern auch viele praktische Erweiterungen.
Alternative zu Outlook und Co.Mit Add-ons noch besser – Wie gut ist der E-Mail-Dienst Thunderbird?
Von Steffen Haubner
Lesezeit 3 Minuten
Den Mail-Dienst Thunderbird gibt es auch für das Smartphone.
Copyright: Till Simon Nagel/dpa-tmn
Schon oft totgesagt, bleibt die E-Mail eines der wichtigsten Kommunikationsmittel, beruflich wie auch privat. Als kostenlose Alternative für Outlook und die auf Apple-PCs vorinstallierte „Mail“-App hat sich seit einiger Zeit „Thunderbird“ von Mozilla etabliert. Während es beim alternativen Browser „Firefox“ schon länger kriselt, setzen viele Nutzerinnen und Nutzer auf das vielseitige Mail-Programm der Open-Source-Community.
Herunterladen können Sie es unter www.thunderbird.net/de/. Insbesondere der Schnellfilter (zu aktivieren mit Strg + Umschalt-Taste + K) ist ein tolles Werkzeug, um in überquellenden Postfächern sofort zu finden, was man sucht. So kann man gezielt nach Mails von Kontakten fahnden, die sich im Adressbuch befinden, ungelesene Mails anzeigen oder den Posteingang nach Schlagworten durchsuchen.
Richtig Spaß macht das Mailen mit dem Donnervogel aber erst, wenn man die Möglichkeit der Erweiterungen nutzt. Öffnen Sie dazu die Einstellungen, indem Sie unten links auf das Zahnrad klicken. Klicken Sie dann, ebenfalls unten links, auf „Erweiterungen und Themes“. Sie können dann über das Suchfeld gezielt nach sogenannten Add-ons suchen oder ans Ende der „Empfehlungen“ und dann auf „Mehr Add-ons ansehen“ klicken. Installierte Add-ons finden Sie später im Bereich „Erweiterungen“ wieder und können Sie dort verwalten. Probieren Sie doch mal die folgenden Add-ons aus.
Grammatik- und Rechtschreibprüfung – LanguageTool
Noch während man eine neue Mail verfasst, überprüft dieses Add-on Rechtschreibung und Grammatik. Aktivieren Sie in den Einstellungen die Optionen „Doppelklick“ und „Umformulierungsfunktion“. Dann wird Ihnen in der rechten unteren Ecke des Eingabefelds eine kleine Ziffer angezeigt, auf die Sie klicken müssen, um Vorschläge der KI des Programms zu bekommen, wie Sie Ihren Text konkret verbessern können. Doppelklicken Sie auf ein Wort, um sich alternative Formulierungen und Synonyme anzeigen zu lassen.
Textmarker
Ein schlichtes, aber nützliches Add-on, mit dem Sie Textstellen farbig markieren können. Beginnen Sie eine neue Mail, markieren Sie den gewünschten Text und klicken Sie oben rechts im Eingabefenster auf „Mark“. Standard ist Gelb. Halten Sie gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt, können Sie weitere Farben auswählen.
Später senden
Mit diesem Add-on können Sie den Zeitpunkt terminieren, wann bestimmte Mails versendet werden sollen. Nach der Installation erscheint „Später senden“ oben rechts in der Menüleiste des Hauptfensters. Dort finden Sie auch ein deutschsprachiges Benutzerhandbuch.
Web-Übersetzer
Ein durch die KI von ChatGPT unterstütztes Übersetzungsprogramm. Markieren Sie den gewünschten Text mit gehaltener linker Maustaste und klicken Sie dann mit rechts darauf. Alternativ finden Sie das Add-on rechts oben in der Menüleiste.
Drucken NG
Konfigurieren Sie Mails, die Sie ausdrucken oder als PDF speichern möchten, nach Ihren Vorstellungen. Das Add-on erscheint oben rechts in der Menüleiste und erklärt sich weitgehend selbst.
QuickFolders
Eine extrem vielseitige Erweiterung, die Ihnen hilft, den Überblick in Ihrem Posteingang zu behalten. Nach der Installation erscheint über dem Posteingang eine zusätzliche Menüleiste. Ziehen Sie häufig genutzte Ordner von der linken Übersicht auf diese Leiste, um sie jederzeit schnell zu finden und öffnen zu können. Ziehen Sie Mails auf das „In Ordner“-Feld und geben Sie dann den Namen des gewünschten Ordners ein. Markieren Sie eine Mail, die Sie später lesen möchten, und klicken Sie oben auf das Anhänger-Symbol, um die Mail Ihrer Leseliste hinzuzufügen. Schon die Gratis-Version bietet eine riesige Menge nützlicher Funktionen wie die Filter-Funktion oder den Farb-Modus.
QuickFilters
Mit diesem genialen Add-on können Sie so einfach wie nie Filter erstellen. Starten Sie über die Schaltfläche rechts oben in der Menüleiste den Filter-Assistenten. Wenn Sie nun eine E-Mail in einen Ihrer Posteingangsordner ziehen, öffnet sich automatisch ein Dialog, über den Sie festlegen können, dass mit allen ähnlichen Mails (etwa mit dem gleichen Betreff oder vom selben Absender) automatisch genauso verfahren werden soll. Die Erweiterung erfordert ein bisschen Einarbeitung, dafür räumen Sie danach Ihr Postfach in Rekordzeit auf und können das Vorsortieren künftig Thunderbird überlassen.